欢迎使用CIPD的隐私政策

CIPD尊重您的私隐,并致力于保护您的个人资料。本私隐政策解释我们如何及为何使用您的个人资料。

在我们收集或处理您的个人资料时,为了使您充分了解我们如何和为什么使用您的资料,您必须在阅读本隐私政策的同时,阅读我们在特定情况下可能提供的任何其他隐私通知或公平处理通知。本隐私政策是对其他通知的补充,不打算覆盖它们。

本隐私政策的目的

本隐私政策旨在通过使用我们的网站和其他手段,为您提供有关CIPD如何收集和处理您的个人数据的信息,包括邮寄,电话和电子邮件,包括您在网站时提供的任何数据,当您注册为会员时,注册购买产品或订阅服务,个性化您的偏好,参加讨论板,我们的通讯或其他社交媒体职能,提交注册表或参加研究或竞争。

请使用本通知末尾的术语表来理解本隐私政策中使用的某些术语的含义。

通过使用我们的网站:www.swmtheatreco.com.www.cipd.asia.www.cipd.ae.www.cipd.ie.www.peoplemanagement.co.uk.peopleprofession.cipd.org.peopleskillshub.cipd.co.ukshop.cipd.co.uk(我们的“网站”)或我们的任何应用程序(包括社区移动应用程序),您接受并同意本政策中所述的做法。

我们是谁

在此隐私政策中,CIPD指特许人事和发展协会(在英格兰和威尔士注册慈善机构(1079797),爱尔兰(20100827)和苏格兰(SC045154),并由皇家特许机构(RC000758)及其子公司(统称为“CIPD集团”):
CIPD Enterprises Ltd, 151 The Broadway, London SW19 1JQ (registered in England and Wales - 02921009)
新加坡尼文路43号CIPD Asia Ltd(在新加坡注册201401681N)
CIPD中东FZ-LLC,迪拜知识园,阿联酋PO盒503231(在阿联酋93098注册)

CIPD组的任何成员都可以作为个人数据的数据控制器。我们将这些实体统称为“CIPD”,“我们”和“我们”。

个人数据,意味着可以识别该人的个人的任何信息。它不包括已删除身份(匿名数据)的数据。我们只收集与CIPD的交易类型或交互类型相关的个人数据。例如,我们可能会收集,使用,存储和传输有关您的个人数据,如下所示:

  • 身份数据如名字,少女姓名,姓氏,用户名或类似标识符,婚姻状况,标题,出生日期和性别日期。
  • 联系资料包括帐单地址,送货地址,电子邮件地址和电话号码。
  • 财务数据包括银行账户和付款卡详细信息。
  • 交易数据包括向您付款或向您付款的详细信息,以及您向我们购买的产品和服务的其他详细信息。
  • 技术数据包括Internet协议(IP)地址,您的登录数据,浏览器类型和版本,时区设置和位置,浏览器插件类型和版本,操作系统和平台以及用于访问本网站的设备上的其他技术。
  • 简介数据包括您的用户名和密码,购买或订单,您的兴趣,偏好,反馈和调查答复。
  • 使用数据包括有关如何使用我们的网站,产品和服务的信息。
  • 营销和通信数据包括您在接受美国和第三方的营销和您的沟通偏好方面的偏好。
  • 评估数据如考试历史,主题,等级,CIPD资格和中心的类型。
  • 学生数据其中可能包括唯一候选人标识符(UCI)、中心编号、录取编号、年级组、课程负责人姓名、班级。

我们还收集,使用和分享聚合数据例如用于任何目的的统计或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不视为个人数据不是直接或间接揭示您的身份。例如,我们可以汇总使用数据以计算访问特定网站功能的用户百分比。但是,如果我们将聚合数据与个人数据组合或连接,以便直接或间接识别您,我们将组合数据视为将根据本隐私政策使用的个人数据。

我们确实收集了一些特殊类别的个人数据关于你(这包括您的种族或种族,健康和家庭信息等细节,但如果我们有一个有效的原因,数据保护立法允许我们这样做。

如果你没有提供个人资料

我们需要通过法律收集个人数据,或根据我们与您的合同条款(例如当您加入CIPD成员时),并且您未能在要求时提供数据,我们可能无法执行合同我们拥有或正在尝试与您联系(例如,为您提供会员服务和福利)。在这种情况下,我们可能需要取消您与我们有的产品或服务,但如果当时是这种情况,我们会通知您。

我们使用不同的方法收集您的数据,包括:

  • 直接互动。您可以通过填写表格或通过邮寄,电话,电子邮件或其他方式对应给我们您的身份,联系和财务数据。这包括您在您提供的个人数据
    • 加入CIPD会员以及与我们的会员,例如志愿服务,为我们的政策运动和研究活动提供贡献(包括会员调查)
    • 申请我们的产品或服务或注册参加我们的活动;
    • 在我们的网站上创建一个帐户;
    • 订阅我们的服务或出版物;
    • 要求营销送给您;
    • 输入或完成竞争,促销或调查;
    • 在我们的网站上进行任何交易;
    • 提供关于特定目的的简历或其他有关您自己的信息;或者
    • 给我们一些反馈。

  • 自动化技术或互动。当您与我们的网站互动或使用CIPD应用程序时,我们可能会自动收集有关您的设备的技术数据,浏览操作和模式。我们使用cookie,服务器日志和其他类似技术收集此个人数据。如果您访问雇用我们的cookie的其他网站,我们也可能会收到有关您的技术数据。Cookie可用于向您展示社交媒体服务或其他网站上的相关CIPD内容 - 这些被称为“retargeting”或“广告”cookie。有关我们使用的cookie的更多信息以及如何控制cookie首选项,请查看我们的cookie首选项Cookie政策


  • 第三方或公开来源。我们可以从各种第三方和公共来源获得有关您的个人数据,例如我们的业务交付合作伙伴,供应商,赞助商,活动组织者,如下所述:
    • 来自以下缔约方的技术数据:(a)分析提供者;(b)广告网络;(c)搜索信息提供商。
    • 如果您正在研究CIPD资格,我们中心的身份数据和联系数据。
    • 来自技术,付款和交付服务提供商的联系人,财务和交易数据。
    • 来自数据代理或聚合器的标识和联系数据。
    • 来自公开可用来源的身份和联系数据,如公司房屋和基于欧盟内部的选举登记册。
    • 您在公共领域提供信息的身份和联系数据,包括在我们的设置或这些社交媒体和消息服务的隐私政策之类的社交媒体页面上发布要更改您的设置,请参阅其各自的网站上可用的隐私声明。

  • 中央电视台。我们在温布尔登的办公室有闭路电视,当你拜访他们的时候可能会被录音。这只在必要时查看(例如侦查犯罪)和录像暂时存储。

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人资料。我们通常会在下列情况下使用你的个人资料:

  • 我方需要履行即将或已经与贵方签订的合同。
  • 在本政策末尾(或第三方)术语结束时所载的合法利益是必要的,并且您的兴趣和基本权利不会覆盖这些利益。
  • 我们需要遵守法律或监管义务。
  • 你已同意我们以某种方式使用你的个人资料,例如以电邮方式进行直接促销。

我们将使用您的个人资料的目的

我们在以下列出了我们计划使用您的个人数据的所有方式,以及我们使用您的个人数据所依据的法律依据。我们还确定了我们在适当情况下的合法利益。

请注意,根据我们使用您的个人资料的特定目的,我们可能会以多于一个合法理由处理您的个人资料。

我们还可以在遵守本政策的情况下,在没有您的知识或同意的情况下,我们也可以处理您的个人数据,这是法律所需或允许的。

目的/活动:
将您注册为新客户

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)配置文件;d)使用;e)营销和通信;f)技术

加工的合法基础包括合法利益的基础:
履行与你的合同。


目的/活动:
注册或续期为会员,包括:

  1. 维护会员资料库,向公众人士确认你的会员身分
  2. 管理您的会员帐户并联系您关于会员福利和服务
  3. 按照我们的要求送达通知章程和细则法规和行为准则
  4. 提供来自当地分支网络的信息和通信信息
  5. 确认和维护我们的会员数据库,并确保有资格提名一个人加入著名的特许伙伴,这是人力资源和人才发展领域最高水平的认可vwin现金注册
  6. 为CIPD成员提供会员服务
  7. 提供和维护“查找CIPD会员”服务,包括通过我们的网站访问的专业注册,列出当前CIPD会员的姓名、会员等级、特许状态和国家
  8. 进行研究和编制管理信息。

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)配置文件;d)使用;e)营销和通信;f)技术

加工的合法基础包括合法利益的基础:

  1. 履行与你的合同
  2. 我们合法利益所必需的(开发我们的产品/服务并发展我们的业务)

目的/活动:
处理和提供您的订单,包括:

  1. 管理付款、费用和收费
  2. 收回欠我们的钱

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)金融;d)事务

加工的合法基础包括合法利益的基础:

  1. 履行与你的合同
  2. 我们合法利益所必需的(由于我们而恢复债务)

目的/活动:
管理我们与您的关系,其中包括:

  1. 向您通知您对我们条款或隐私政策的更改
  2. 让你留下评论或做个调查

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)配置文件;d)营销和通信

加工的合法基础包括合法利益的基础:

  1. 履行与你的合同
  2. 必须遵守法律义务
  3. 为我们的合法利益所必需(不断更新我们的记录并研究客户如何使用我们的产品/服务)

目的/活动:
使您能够参与研究,抽奖,比赛或完成调查

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)配置文件;d)使用;e)市场营销和传播

加工的合法基础包括合法利益的基础:

  1. 履行与你的合同
  2. 为了我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,发展他们和发展我们的业务)

目的/活动:
管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和托管数据)

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)技术

加工的合法基础包括合法利益的基础:

  1. 我们合法利益所必需的(用于运行我们的业务,提供行政和IT服务,网络安全,以防止欺诈和在业务重组或集团重组锻炼的背景下)
  2. 必须遵守法律义务

目的/活动:
向您提供相关和个性化网站内容和广告,并衡量或了解我们为您服务的广告的有效性

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)配置文件;d)使用;e)营销和通信;f)技术

加工的合法基础包括合法利益的基础:
我们合法利益所必需的(研究客户如何使用我们的产品/服务,发展我们的业务并通知我们的营销策略)


目的/活动:
要使用数据分析来改善我们的网站,产品/服务,营销,客户关系和经验

类型的数据:
a)技术;b)使用

加工的合法基础包括合法利益的基础:
为我们的合法利益(为我们的产品和服务定义客户类型,保持我们的网站更新和相关,发展我们的业务,并为我们的营销战略提供信息)


目的/活动:
促进CIPD的工作,并分析其对工作世界的影响(包括向您提出建议和建议,了解您可能感兴趣的商品或服务)

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)技术;d)使用;e)简介

加工的合法基础包括合法利益的基础:
我们合法利益所必需的(开发我们的产品/服务并发展我们的业务)


目的/活动:
适度评核,以确保评核结果(例如分数及/或等级)公平、有效及可靠,并确保评核准则一贯适用

类型的数据:
1)身份;b)联系;c)评估;d)学生

加工的合法基础包括合法利益的基础:
我们合法利益所必需的(例如,在受监管的环境中维护和发展我们的核心产品和服务。


营销

我们可能会使用您的个人资料向您提供我们认为您可能感兴趣的有关我们服务和/或产品的信息。如果我们通过电子邮件进行此操作,我们不会在未经您事先同意的情况下进行,除非您此前曾向我们购买商品或服务,在这种情况下,您将从我们处收到营销,除非您已告知我们您不希望收到该营销。

您可以通过我们的任何时间更新如何以及我们通过我们沟通到您的偏好营销偏好中心检查或不检查相关框来调整你的营销偏好。

选择退出直接营销

您可以通过单击任何电子邮件底部的取消订阅按钮从CIPD中选择从CIPD接收电子邮件通信,然后可以为您提供取消订阅所有电子邮件的选项。或者,您可以在+44(0)20 8612 6208上致电客户服务团队,或通过我们通知我们联系我们。变更生效可能需要21天。

第三方营销

我们绝不会出于营销目的将您的个人数据出售给第三方,在我们为营销目的与CIPD集团公司之外的任何公司共享您的个人数据之前,我们将获得您的明确选择同意。

饼干

我们在网站上使用cookie收集并使用您的个人信息。您可以将浏览器设置为拒绝全部或某些浏览器cookie,或者在网站设置或访问cookie时提醒您。如果禁用或拒绝cookie,请注意,我们网站的某些部分可能无法难以访问或无法正常运行。有关我们使用的饼干的更多信息,请参阅CIPD Cookie政策

我们不会将您的个人资料出售给其他机构。出于本隐私政策中所述的目的,我们可能不得不与以下人员共享您的个人资料。

  • 内部第三方如上所述术语表
  • 外部第三方如在术语表
  • 我们可以选择向其出售、转让或合并我们业务或资产的部分的第三方。或者,我们可能寻求收购其他企业或与它们合并。如果我们的业务发生变化,新的所有者可能会以本隐私政策中规定的相同方式使用您的个人数据。

我们要求所有第三方尊重您的个人资料的安全,并依法处理。我们不允许第三方服务提供商为自己的目的使用您的个人数据,只允许他们按照我们的指示为特定的目的处理您的个人数据。

我们在CIPD集团内部共享您的个人数据。一般而言,我们从您处收集的个人数据将存储在英国或欧洲经济区(EEA)内的目的地。然而,我们也可以将您的数据转移到经济区

请注意,EEA之外的一些国家对个人数据具有较低的标准或保护,包括较低的安全要求和更少的个人权利。在EEA之外传输,存储和/或以其他方式处理的个人数据,我们将采用所有合理的步骤,以确保您的个人数据是安全的,并按照本政策进行妥善处理。

不幸的是,在互联网上传送你的个人资料不能保证100%安全。

我们会确保您的个人资料在使用、储存和传送时的安全,并且只有经核实并拥有必要权限的人士才会查阅。我们所有有权访问您个人数据的人员都有义务尊重这些信息的保密性,我们提供培训以确保这一点。

任何支付交易都将使用SSL技术进行加密。

我们已经提出了处理任何疑似个人数据违约的程序,并将通知您和任何适用的违约监管机构,我们合法要求这样做。

你会使用我的个人资料多久?

我们只会保留您的个人资料,以满足我们收集资料的目的,包括满足任何法律、会计或报告的要求。

一般来说,除非仍然需要与收集和/或正在处理的目的有关,除非在收集的日期之后七年从我们收集的历史记录中删除您的个人数据,除非不同的保留期适用,否则我们将在会员到期后将会员数据保持15年,以遵守核查我们的会员地位的请求。但是,如果在该日期之前(i)您的个人数据不再需要与此类目的有关,我们不再合法有权处理它或(iii)您有效行使您的擦除权,我们将从相关时间的记录中删除或匿名您的个人数据。

如果我们对您的个人数据进行了匿名化处理(以使其不再与您有关),我们可能会无限期地将这些信息用于研究或统计目的,而不另行通知您。

如果您要求不再与我们联系,我们将保留您的一些基本信息在我们的屏蔽列表中,以满足您的要求,并避免在今后发送您不想要的材料。

从2021年1月1日起,英国是欧盟一般数据保护法规(GDPR)目的的“第三国”。

国际转移必须提供额外的保障措施。这是我们在欧洲经济区以外的国际转移(EEA)的现行措施之上。

从CIPD到EEA国家的数据转账

我们仍然可以将个人数据发送到欧盟/欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲欧洲央行,其他国家被欧盟视为“充足”的国家。他们在新安排下由英国政府提供足够的保护。我们将始终根据GDPR原则进行安全。

数据从EEA国家转移到CIPD

由于英国目前被视为“第三国”,欧盟在向英国转移个人数据时需要额外的保护。

我们使用标准合同条款来确保数据传输是安全合法的。这些是欧盟批准的条款,以促进个人资料的持续交换。

这是CIPD可用的最合适的保障,并确保我们继续保护流入EEA进入英国的个人数据。在2021年初欧盟授予4-6个月的延期后,这些将到位。

从CIPD到EEA以外的国家(包括新加坡和阿拉伯联合酋长国)的数据转账

CIPD是一个国际组织,在欧洲经济区以外设有办事处。我们可能会在CIPD集团内部共享您的个人数据。如果适用,这将涉及转移您的数据以外的英国。此外,我们的一些申请、服务和产品使用欧洲经济区以外的服务提供商,因此他们对您的个人数据的处理将涉及将数据转移到英国以外。我们可能不得不将您的一些数据转移到这些供应商,以便您可以使用我们的网站和产品。

采取适当的措施和控制(包括技术),以保护您的数据转移。

数据转移根据法规(欧盟)2016/679(GDPR)的要求进行,并且可以基于欧洲委员会标准模型条款的使用,以便在EEA之外的个人数据转移。

通过使用我们的网站、产品或以本隐私通知中描述的方式与我们互动,即表示您同意在本隐私通知中所述的情况下将您的数据转移到欧洲经济区以外。

如果您不希望您的数据被转移到欧洲经济区以外,您不应使用我们的网站或产品或服务。我们只会保留您的个人资料,以满足我们收集资料的目的,包括满足任何法律、会计或报告的要求。

如何控制我们发给你的东西

如果您想取消订阅CIPD时事通讯或更新您随时如何以及我们与您沟通的偏好,请访问我们的营销偏好中心www.swmtheatreco.com/myprofile/communicationPreferences.选择您的首选项。你也可以点击邮件通讯底部的“退订”按钮。这可能需要72小时才能完成。

你的合法权益

我们希望确保您对自己的个人数据保持控制。如果您希望行使您的任何权利,您可以随时通过电子邮件(dataprotection@cipd.co.uk)或电话(+44(0)208 612 6208)联系我们的客户服务团队。请提供您的全名、会员编号(如适用)、联系电话及电子邮件地址。

你有权:

请求访问您的个人数据(通常称为“数据主题访问请求”)。这使您可以收到我们持有的个人数据的副本,并检查我们是否合法地处理它,符合适用的任何例外。

为了帮助我们处理您的请求,您需要提供所寻求的信息的详细信息。请尽可能详细地描述您希望访问的信息以及适当的信息,任何与所寻求的信息相关的日期。

要求更正我们抱着你的个人数据。如果您认为我们的个人数据的记录是不准确的,您可以要求我们更新这些记录,尽管我们可能需要验证您向我们提供的新数据的准确性。

如果您有我们的在线帐户,您可以通过在我们网站的“我的个人资料”部分中进行修改来更新您的个人数据和营销偏好。

要求擦除你的个人资料。你可以要求我们删除个人资料,我们没有理由继续处理它,你已经成功地行使权利对象来处理(见下文),我们会处理您的信息非法或我们必须删除你的个人资料,以符合当地法律。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能无法始终遵守您的删除请求,如适用,我们将在您提出请求时通知您,或在您提出请求后尽快通知您。我们也可能匿名你的数据,而不是删除它。

对象来处理您的个人数据,我们依靠合法的利益(或第三方),并且您的特殊情况会让您想要反对此次地面处理,因为您对您的基本权利和自由影响。您还有对象的权利,我们正在处理您的个人数据以进行直接营销目的。在某些情况下,我们可以证明我们有令人信服的合法理由来处理您的信息,以覆盖您的权利和自由。

申请处理限制你的个人资料。在以下情况下,您可以要求我们暂停处理您的个人资料:(a)如果您希望我们确定资料的准确性;(b)如我们非法使用该数据,但您不希望我们删除该数据;(c)你需要我们持有该等资料,即使我们不再需要该等资料,因为你需要该等资料来确立、行使或抗辩法律申索;或(d)您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否有凌驾性的合法理由使用该数据。

请求转移您的个人数据给您或第三方。我们将为您提供,或者您选择的第三方,您的个人数据以结构化,常用的,机器可读格式。请注意,此权利仅适用于您最初向我们提供同意的自动信息,或者我们使用这些信息与您执行合同。

在任何时候撤回同意我们依赖同意处理您的个人资料。然而,这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。如果是这种情况,我们会在你撤回同意时通知你。

如果您想选择不接收我们的营销信息,请参阅上面的“选择退出”部分。

我们需要你做什么

我们将需要向您索取特定的信息,以帮助我们确认您的身份,并确保您有权查阅您的个人资料(或行使您的任何其他权利)。这是一项保安措施,以确保个人资料不会向无权接收资料的人士披露。我们也可能与您联系,询问与您的要求有关的进一步信息,以加快我们的答复。

回应的时间限制

我们试图在一个月内回应所有合法要求。如果您的请求特别复杂,偶尔可能需要超过一个月,或者您已经提出了许多要求。在这种情况下,我们将通知您并保持您的更新。

第三方链接

我们的网站可能包含到第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用这些连接可能会让第三方收集或分享你的数据。我们不控制这些第三方网站,也不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私政策。

对隐私政策的变更和您的责任通知我们的变更

此版本最近于2021年2月24日更新,并在常规审查下保留。

重要的是,我们持有的个人数据是准确的,最新的。如果您的个人数据在与我们的关系中更改,请让我们了解我们。

详细联系方式

我们的全部详细信息是:
法人单位全称:特许人员和发展研究所
电子邮件地址:dataprotection@cipd.co.uk.
邮寄地址:151百老汇,伦敦,SW19 1JQ
电话号码:+44 (0)208 612 6200

您有权在信息专员办事处(ICO),英国监管机构(www.ico.org.uk)如果您认为您的数据保护权已被我们突破。但是,我们将欣赏在您接近ICO之前处理您的疑虑的机会,请先与我们联系。

合法的基础上

遵守法律或法规的义务意味着处理您的个人数据,凡遵守我们所致的法律或监管义务。

合法权益意味着我们的业务在开展业务方面的利益,使我们能够为您提供最佳服务/产品以及最好的,最安全的体验。我们确保我们考虑并平衡在处理您的合法利益的个人数据之前对您(积极和负面)和您的权利的任何潜在影响。我们不使用您的个人数据进行我们的利益因对您的影响而覆盖的活动(除非我们同意或否则以其他方式或法律允许)。

合同表现指为履行你作为当事人的合约而需要处理你的资料,或在签订该等合约前应你的要求采取步骤。

第三方

内部第三方

CIPD集团的其他公司作为联合控制员或处理器,均为基于英国,爱尔兰,新加坡和阿拉伯联合酋长国,并提供其和系统行政服务并进行领导报告。

外部第三方

  • 作为处理器的服务提供商为我们提供服务的元素。我们的数据处理器有合同,这意味着他们将安全地保持您的数据,除非我们指示他们执行此操作,否则不能与您的个人数据进行任何操作。
  • 服务提供商作为处理器在英国和南非提供IT和系统管理服务。
  • 专业顾问担任加工者或联合控制人,包括律师、银行家、审计师和保险公司,总部设在英国和爱尔兰,提供咨询、银行、法律、保险和会计服务。
  • HM收入和海关,监管机构和其他当局作为基于英国,爱尔兰,新加坡和阿拉伯联合酋长国的加工或联合控制器,他们需要在某些情况下报告加工活动。
  • 我们与其他组织合作的地方,我们也可以与他们分享信息(例如,如果您注册参加我们和其他组织共同持有的活动)。我们只会在必要时分享信息,我们将务必先通知您
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